一、前言
本手册共分为微信订阅操作要领、微信订阅焦点问题解答两大板块。请各分公司认真组织学习,深入开展交流讨论,确保各级营销力量熟练掌握微信订阅开发业务流程,促进微信订阅项目顺利开展。
二、微信订阅操作要领
(一)关注“中国邮政”微信服务号进入到微信报刊订阅
报刊微信订阅叠加在“中国邮政”微信服务号上,营销员(投递员)想要查看自己的营销员名片、营销业绩和发送报刊链接给客户。
(二)搜索具体报刊
(三)生成报刊页面二维码以及发送给好友
(四)订报刊、查看订单
第一步:注册登录,已经注册登录的,不需要这一步
第二步,找到想要购买的报刊,填写订阅起止日期和份数
第三步,填写投递地址,确认订单
(五)注册成为营销员
为了记录自己发展的微信客户,让客户订阅报刊都算营销员自己的业绩,投递员(客户经理)可以注册成为微信营销员。注册的方式如下:
(六)如何让客户绑定营销员(你)
方法1 让客户扫一扫营销员(你)的专属二维码,操作步骤如下:
方法2 让客户关注“中国邮政”微信服务号,点击“微邮局-报刊订阅”,再点击“我的”,注册登录后,点击“我的邮政客户经理”,直接输入营销员(投递员)的手机号码,关联绑定。操作步骤如下:
方法3:随便发送一个链接给客户,让客户打开链接,点击购买-注册登录-下单支付(需在2天内完成),实现绑定。超过2天再支付,则不算营销员(投递员)的业绩。
(七)好文推送
在报刊订阅首页有一个好文推送模块,点击进入到好文推送列表页面,里面的好文均是报刊社精选的当期报刊好文,客户可直接在线阅读,每篇好文后面均有该本刊社的订阅按钮,客户如果看完好文想购买,可直接订阅。具体操作如下:
(八)城市服务微信报刊
现在微信报刊订阅已正式接入了城市服务,具体未知如下图
三、微信订阅焦点问题解答
(一)营销注册问题
1、为什么我注册营销员成功后,进入“我的”里面没有出现我的营销中心?
答: 首先,要确定登录报刊微信订阅平台的手机号与注册营销员的手机号一致。如果是使用网厅账号登录的,要去11185.cn,确认下“账户中心-账户安全”里已经绑定了注册时用的手机号。然后,由于页面缓存问题,注册成功后,需要退出微信,关闭微信后台,(有部分手机可能要微信先退出登录)再进入查看。最后需要特别说明的是注册了营销员,不等于就是注册了微信报刊订阅账户,需要用注册营销员的手机号码去微信报刊订阅里再注册一次。
2、为什么县级或者市级后台查不到这个营销员,用手机号再注册提示该营销员已存在问题?
答:营销员注册的时候可能选错了机构,选到自己的上级了,所以本级管理员权限看不到,可以联系上级管理员查看后台。
3、注册营销员的时候发现没有我的机构怎么办?机构有太多,很多没用的怎么删除?
答:后台基础导入的机构是集团收集了全国(电子化支局、全国投递系统、营销神器系统)三个系统的机构代码和名称,去重后导入的,可能会存在问题。集团将统一下发我们省后台的机构表格,我们会下发给各地区修改。注意:后台需要增加的机构必须有组织机构代码,如果现在没有的就去自己单位负责电子化支局的部门申请增加。如果要删除多余的机构,要确保该机构下没有已经注册的营销员,不然营销员会被删除,要重新注册,业绩也会没有,可以先把该营销员改到别的机构下,删除机构后再改回来。
4、注册营销员的时候选错了机构怎么办?
答:集团已开发好可以让管理员后台修改营销员机构的功能,修改后不影响业绩统计和绑定客户数,待部署后,各级管理员可以修改本级和本级以下的营销员所属机构,如果直接绑定到了集团公司总部,需要各地市将绑定到集团的营销员各地市按照如下格式报到省,由省里交付集团统一修改。
序号 |
省市 |
营销员姓名 |
营销员 手机号码 |
营销员现已绑定的机构 |
营销员实际所属机构名称 |
实际所属机构代码 |
(二)营销后台管理问题
1、营销管理后台登录进去没有营销员统计、机构统计等功能?
答:浏览器兼容问题,部分浏览器出现这个问题,集团正在调整兼容性,很快解决。
现在管理员登录进去之后包括了管理员管理、营销员业绩统计、机构业绩统计和营销员统计四个模块
添加管理员在营销员管理模块操作,用户名必须要以英文字母开头
查看营销员明细以及具体的业绩,在营销员业绩统计里查看,并且可以导出报表,方便通报。
营销员累计的数量可以在营销员统计模块查看,要查看挂靠在本级机构的营销员,需要借助上级管理员查看。
2、明明已经注册成功,但是在“营销员业绩统计”的右上角,输入手机号,点放大镜查询,为什么查不到呢?
答:统计方式里要选择“统计包括该机构下所有子机构营销员排名”,再点击放大镜查询。
3、我想看我们地区所有的营销员,为什么进去只有没几个营销员?
答:统计方式里要选择“统计包括该机构下所有子机构营销员排名”,再点击放大镜查询。
4、我们单位微信订阅的数据可以从这个后台里去统计吗?
答:营销管理后台里统计的是营销员的收订流转额,不是全部微信订阅的数据。微信订阅流转额按照投递局清分,在183管理后台查询。网址:http://bk.11185.cn/manage/index.do ,账号密码到县局,一般都知道了,实在不知道联系我们省里专职负责的老师。
5、营销后台我要查单个品种,每个营销员的业绩,可不可以?
答:可以,按年度、品种和本市外市查询营销员或机构业绩,已经在大约10月底上线。
(三)客户相关问题
1、我要怎么绑定客户?
答:第一、把营销员的二维码(点击“我的-营销中心-我的专属二维码”)分享给客户,客户扫码-注册登录-点关联客户经理——实现绑定;
第二、营销员随便发一个报刊详情页面二维码或链接或营销给客户,客户在48小时内注册登录支付下单-自动实现绑定;
第三、客户先关注中国邮政微信服务号-进到报刊订阅首页——点击我的——找到我的邮政客户经理——点开输入客户经理的手机号码或扫营销员二维码,关联绑定——实现绑定。(此种最推荐,先让客户体验了再绑定客户经理!!)
2、我要怎么联系我绑定的客户?为什么有的客户没有头像也没有微信名称?
答:想要联系客户的话:你可以在“我的-我的营销中心-我的客户”里查看绑定的客户,在点击某个具体的客户,可以查看客户的联系姓名和电话。
关于头像问题:客户如果没有允许获取他微信的open id的,就可能没有头像和名称。
3、客户的发票怎么开?
答:客户如果要开发票的话,需要在下单确认付款的时候填写发票抬头,随后可以联系中国邮政微信客服或拨打11185-9-2,查询本地可以开发票的网点,到网点告诉营业员你的查询号(99开头),索取发票。
4、客户怎么改址?
答:微信订阅只能退订,改址需要到报刊订阅网修改。(bk.11185.cn)
5、客户输入快递能寄到的地址,为什么我们微信订阅里就提示无匹配投递局,或匹配了一个错误的投递局,我要怎么做?
答:投递系统发现0段、错误卡片,立即手工下段。如果有规律的下到某个投递局,那订销局发行员每天要进那个投递局处理一下错误的卡片。
6、客户下单后,下面有显示投递局,和投递局的电话,但是这个电话我们已经不用了,要怎么改?
答:到投递系统修改自己投递局的电话,不会立即生效,要等集团下次更新时才能生效。
7、我发了链接给客户,客户支付后算我的业绩吗?
答:发送链接后需要客户支付才算你的业绩,并且实现了与你绑定,以后客户在微信上下的任何一个单都算作你的业绩。
8、如果客户已经绑定了另外一个营销员,是否可以更改绑定
答:可以的,客户绑定的营销员的时间如果已经超过了30天,就可以更改绑定的营销员,如果还在30天以内,就不能更改。
9、客户下单时出现提示,说该刊物不在本区域内订阅是怎么回事?
答:有两种可能,一种是该报刊有限定区域发行,默认地址所在地区不能购买,还有一种是NPS目录审核没有通过,需要联系集团报刊局审核通过。
10、如果想要做活动怎么办?
答:现在微信订阅支持以特殊代号形式的折扣活动,赠品活动也将马上上线,到时候各地市可报省里审核,再由省里报集团申请活动和特殊代号。
活动可以设置的参与条件包括:累计订单金额大于等于XX元,未支付过的用户,限营销员购买,是否参与过折扣活动、仅限投递地址为XX的用户参与等,产品可以设置库存数,以及具体的折扣优惠
11、我是投递员,但是我绑定了另外一个投递员,是他的客户,现在我想变成营销员怎么办?
答:如果您已经绑定了其他营销员,然后自己想成为营销员的话,可以直接用你登录微信报刊的手机号码注册成为营销员,就会自动解绑了。
12、支付成功了,但是没有查询号,算不上订上了?
答:如果支付成功却没有999817开头的查询号,说明没有订上,我们后台支撑人员会帮您提交确认,如果实在是订不上了,会给您做退款处理。
13、客户投诉一期都没有收到怎么办?
答:首先跟客户确认下有没有查询号,有查询号,说明已向系统要数,在订销局里应该可以查到客户的订单;接下来就要去看下是否下到了0段,如果下到了0段,请重新批局批段,并在0段上去找客户的报刊。假设支局做了改址操作,那么改址前的报刊在原投递局。
14、停刊的报刊没有给客户退款?
答:对于停刊的报刊,系统不在线上进行退款,而会生产补退款通知单,请到电子化支局里打印补退款单,投递给客户,让客户凭补退款单去任何一个网点领取退款。
15、客户退订了,但是款没有退给客户怎么办?
答:一般来说,只要是退订了,钱会立马退给客户,如果客户一直没有收到,有可能是他的微信绑定的银行卡取消了绑定,钱退不出去,这个时候需要联系客户,让客户提供一张银行卡号、户名和开户银行,需要注意的是开户银行需要细化到支行,如中国邮政储蓄银行广东省东莞市分行旗峰支行,把这些信息给到集团电商运营中心,由运营中心做退款处理。
16、老是提示退订失败或不可退订是什么原因?
答:提示退订失败或不可退订有4种情况,第1种刊物已出版,不可退订;第2种,刊物属于整订整退或按月/季度/半年整订整退的,尤其是校园报刊,很多都是按半年订的,如果客户选择退订5-7月,则会出现不允许退订提示,这些可去报刊生产系统里查;第3种,支局做了改址操作的,现在也不可退订,或者系统网络中断,尤其是晚上10点以上系统日切的时候,会不允许退订,这种情况集团电商运营中心后台会帮客户重新发起退订。第4种,活动报刊不可以退订。
17、客户对部分报刊价格和周期有疑问?
答:第一,先查询下报刊是日报、周刊、半月刊、月刊还是季刊,第二看下客户选择的时间段,根据时间段去计算具体出版期数,微信报刊订阅的订单页面也有显示具体期数;第三再去生产里查看是否有停刊、休刊、休期等,休刊停刊表示该报刊已不可订阅,如果订阅了系统会自动退订,并下发补退款,由投递局打印补退款单给客户,客户线下到网点领款,休期不休刊,表示不停刊,但是也不出版刊物。举例说明,假设1-1 人民日报,是日报,理论上有365期,但如果10月1日休期,则表示10月1日当天不出版,全年就只有364期。如果休刊了,则表示停刊,全年都没有了。
18、微信报刊订阅可以切换账号吗?
答:可以,在我的个人中心底部有退出登录按钮,退出后用新账号登录即可,或注册一个新账号。
19、微信报刊订阅城市服务页面怎么样进行切换?
答:城市服务每个页面在右上角都有一个白色的四方格,点击四方格会出现首页、分类、购物车、我的和我的页面二维码5个功能键。点击我的可进入到个人中心,也可以直接在城市服务报刊订阅页面,点击个人中心进入。(详见操作手册)
20、微信报刊订阅城市服务怎么样查看订单?
答:可在报刊订阅城市服务里直接点击个人中心进入查看,同时,只要订单有效(订阅成功、退订退款成功)都会通过“中国邮政微信服务号”发送消息给客户,客户在直接在服务号上查看订单,并点击查看详情,如下图:
编辑:Administrator
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